公司商业文件海牙认证所需资料：
1、 如果国外公司在中国开设份公司，至少需要提供改公司章程认证、存续证明认证、银行资信证明认证，
2、 如果涉及到公司股东在中国的民事拆讼等，需要提供公司章程、存续证明、银行资信证明、公司决议、 董事会决议、公司会议纪要
3、 公司法人护照复印件以及在国外居留身份证明复印件

4、 申请人护照复印件以及在国外居留身份证明复印件

商业文件海牙认证办理步骤：

第4:把资料准备齐全委托给当地公证律师或公证员进行公证，公证律师将会对文件的合法性、规范性、真实性等进行核查，并盖签字
第二步：把公证好之后的文件交由瑞士联邦办公厅办理认证，认证官员将会对文件上公证律师的签字和盖章 进行核查，并在文件上再次签字和盖章确认，对文件内容不负责
备注：中国大陆是不承认海牙公约的，海牙文件可以在中国香港和澳门使用，因而在办理海牙认证前需要 明确该文件所使用国家或地区是否是承认海牙公约的，避免文件使用时不能承认。
商业文件海牙认证办理时间通常是15个工作日，加急办理时间是7个工作日。
常见的海牙认证商业文件类型：
公司章程Articles of Incorporation
公司存续证明Good standing
银行资信证明Bank letter
公司规章细则Corporate Bylaws
公司决议Adoption of Corporate Resolution
董事会决议Board Resolution
会议纪要Minutes of Meeting